Il presente Protocollo di riservatezza disciplina la tutela delle informazioni, delle relazioni, dei materiali e dei contenuti che circolano nel perimetro di The Charter.

 

1. Natura riservata del contesto The Charter opera in un perimetro privato e selettivo. La qualità della Society dipende anche dalla protezione delle informazioni, delle dinamiche interne e delle relazioni rese possibili al suo interno. Ogni profilo ammesso è tenuto a considerare la riservatezza come parte integrante del proprio standard di presenza.

 

2. Oggetto della riservatezza Rientrano nel perimetro di riservatezza, a titolo esemplificativo:

• identità e dati dei profili ammessi

• contenuti delle sessioni e degli incontri

• materiali interni, memo, quaderni, review e documenti di sintesi

• orientamenti, proposte, progetti e contributi condivisi

• informazioni operative su appuntamenti, accessi, capienze e modalità di convocazione

• conversazioni, relazioni e dinamiche maturate nel contesto Charter

 

3. Uso delle informazioni Le informazioni e i contenuti condivisi nel perimetro della Society possono essere utilizzati esclusivamente in coerenza con le finalità interne del Club e con il livello di riservatezza richiesto dal contesto. Ogni utilizzo esterno, divulgazione, inoltro, riproduzione o diffusione richiede preventiva autorizzazione della Society, salvo diversa indicazione esplicita.

 

4. Materiali editoriali e documentazione interna Review, dossier, memo, documenti di lavoro, materials interni e qualunque produzione sviluppata o trasmessa dalla Society restano soggetti a riservatezza e non possono essere diffusi, riprodotti o utilizzati impropriamente. La Society si riserva di disciplinare in modo specifico eventuali utilizzi consentiti.

 

5. Riprese, immagini e contenuti digitali La registrazione, la pubblicazione, la diffusione o l’utilizzo di immagini, video, audio o contenuti relativi ad appuntamenti, sessioni o occasioni riservate della Society sono ammessi esclusivamente nei termini consentiti dalla struttura interna e dalle autorizzazioni eventualmente rilasciate. Ogni iniziativa autonoma in tal senso è soggetta a preventiva valutazione di compatibilità con il contesto.

 

6. Relazioni maturate nella Society Le relazioni e i contatti maturati nel contesto Charter devono essere gestiti con misura, discrezione e pieno rispetto del carattere riservato del perimetro interno. È incompatibile con il protocollo l’uso opportunistico, aggressivo o improprio delle relazioni rese possibili dalla Society.

 

7. Violazione della riservatezza Ogni violazione del presente Protocollo può essere oggetto di valutazione interna riservata e può comportare:

• richiamo

• sospensione

• mancata conferma della permanenza

• revoca dell’appartenenza

• eventuali ulteriori iniziative ritenute opportune dalla Society

 

8. Chiusura In The Charter, la riservatezza protegge il livello del contesto, la qualità delle relazioni e la possibilità stessa di sviluppare confronto autentico e ad alta compatibilità.