The Charter tratta i dati personali conferiti attraverso il sito, la procedura di ammissione, le comunicazioni riservate e la vita interna della Society nel rispetto della normativa applicabile e in coerenza con la natura selettiva e riservata del contesto Charter.

 

1. Finalità del trattamento I dati conferiti possono essere trattati per finalità quali:

• gestione delle richieste di accesso e delle candidature

• valutazione di coerenza e compatibilità con la Society

• gestione amministrativa della procedura di ammissione

• trasmissione di comunicazioni relative alla vita della Society

• organizzazione di sessioni, appuntamenti e attività interne

• adempimenti amministrativi, organizzativi e di sicurezza del contesto

 

2. Natura del conferimento Il conferimento dei dati richiesti nella procedura di accesso è necessario ai fini della corretta valutazione della candidatura e della gestione dell’eventuale rapporto con la Society. L’eventuale mancato conferimento può impedire o limitare la valutazione della richiesta.

 

3. Modalità di trattamento I dati vengono trattati con strumenti e modalità adeguati a garantirne sicurezza, riservatezza, integrità e corretto utilizzo, in coerenza con la natura del contesto Charter.

 

4. Comunicazione e accesso ai dati I dati possono essere trattati da soggetti autorizzati o incaricati dalla Society per finalità connesse alla gestione della candidatura, dell’ammissione, della Segreteria, dell’organizzazione interna e degli adempimenti amministrativi. I dati non vengono diffusi al pubblico, salvo i casi previsti dalla legge o eventuali autorizzazioni espresse del soggetto interessato.

 

5. Conservazione I dati vengono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, ove applicabile, per gli ulteriori termini richiesti dagli obblighi normativi, amministrativi o organizzativi connessi alla vita della Society.

 

6. Diritti dell’interessato L’interessato può esercitare i diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, nei limiti e secondo le modalità previste dalla disciplina vigente.

 

7. Contatti Per richieste relative al trattamento dei dati personali, la Segreteria opera attraverso i canali ufficiali della Society.

 

8. Clausola finale La presente informativa può essere aggiornata o integrata nel tempo in funzione dell’evoluzione organizzativa della Society, delle attività svolte e del quadro normativo applicabile.